Informativa Privacy Videosorveglianza

Gentile utente, con questa informativa estesa la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Cremona (di seguito, anche più semplicemente “Ente”, “Titolare” o “CCIAA”) intende fornirle tutte le indicazioni previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento dei Suoi dati personali per il tramite dei sistemi di videosorveglianza del Titolare, operanti presso le sedi di Cremona e di Crema.

1.     Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Cremona, avente sede principale in 26100 – Cremona, Piazza Stradivari n° 5, tel. 0372 4901 e sede secondaria in 26013 – Crema, Via IV Novembre n° 6, tel. 0373 80674, nonché sito web istituzionale www.cr.camcom.it, email: privacy@cr.camcom.it e PEC cciaa@cr.legalmail.camcom.it.

2.    DPO – Data Protection Officer

Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della protezione dei dati personali).

È possibile prendere contatto con il DPO della CCIAA di Cremona scrivendo alla mail  serviziodpo@lom.camcom.it .

3.    Finalità e Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali conseguente all’impiego dei sistemi di videosorveglianza operanti presso le sedi di Cremona e di Crema del Titolare, viene svolto esclusivamente per tutelare e preservare il patrimonio artistico conservato presso i locali della CCIAA, nonché, in generale, tutto il patrimonio mobiliare (comprese le attrezzature e i documenti) ed immobiliare dell’Ente, anche per finalità di carattere assicurativo o di tutela in sede giurisdizionale.

In relazione a tali scopi, la CCIAA di Cremona opera il trattamento dei dati personali sulla base dei compiti di interesse pubblico assegnatile dalla legge (art. 6, par. 1, lett. e, GDPR).

La CCIAA potrebbe anche essere chiamata, nell’ambito di indagini vertenti su reati, a fornire copia delle immagini registrate dai propri sistemi di videosorveglianza alle Forze dell’ordine e/o all’Autorità giudiziaria. In tal caso, il trattamento è operato sulla base degli obblighi di collaborazione fissati dalla legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

4.     Autorizzati e Responsabili del trattamento

I dati personali sono trattati da personale dipendente della CCIAA previamente autorizzato al trattamento e a ciò appositamente istruito e formato.

I dati personali possono essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla CCIAA quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi tecnico / informatici, anche manutentivi;
• società che erogano servizi di vigilanza/sorveglianza, anche mediante visione delle immagini da remoto.

5.     Destinatari dei dati personali

In caso di indagini su reati, le registrazioni video, ove ne ricorrano i presupposti di legge, possono essere consegnate a Forze dell’Ordine, Autorità Giudiziaria o altri soggetti legittimati ai sensi di legge a richiedere dette immagini (p.es. avvocati nell’ambito delle c.d. “indagini difensive”).

Esclusivamente ove strettamente necessario per finalità di tutela assicurativa o giudiziaria, i soli filmati pertinenti possono essere trasmessi alla compagnia assicurativa del Titolare, ai legali del Titolare e/o all’Autorità giudiziaria.

6.     Periodo di conservazione delle immagini

Le immagini acquisite dall’impianto di videosorveglianza della sede di Crema vengono conservate per 24 ore, con visione da remoto da parte dell’Istituto di vigilanza incaricato.

Per la sede di Cremona il periodo di conservazione è di 4 giorni.

Nel caso in cui – prima dello scadere dei termini di cui sopra – venga riscontrata la necessità di impiegare alcune immagini quali elementi di prova per le sedi giudiziaria e/o assicurativa, dette immagini verranno conservate sino alla definizione dei procedimenti assicurativi e/o giudiziari all’uopo instaurati.

7.     I suoi DIRITTI

Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.

In considerazione dei ristretti tempi di conservazione, si suggerisce di anticipare telefonicamente eventuali comunicazioni operate a mezzo mail o PEC per l’esercizio dei propri diritti, nonché di indicare quale oggetto di queste mail o PEC la dicitura: “URGENTE – VIDEOSORVEGLIANZA”.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano.

In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it.

Per ricevere maggiori informazioni sui suoi diritti, può rivolgersi direttamente al Titolare o al DPO, oppure consultare le pagine informative ufficiali dell’Autorità garante al link www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti.

Questa informativa è stata aggiornata in data:  17-09-2024